Maßgeschneiderte Lösungen für den Papier-Output aus einer Hand

Ein Preis, eine Rechnung, ein Ansprechpartner – alles aus einer Hand. So einfach lautet die Formel für Minoltas Komplett-Paket “Minolta Papier Management” (MPM). Mit MPM greifen die innovativen digitalen Papier-Output-Systeme von Konica-Minolta – vom leistungsstarken Abteilungsdrucker über das High-End-Kopiersystem bis zum multifunktionalen Telefaxsystem – nahtlos ineinander und ermöglichen ein effizienteres und produktiveres Arbeiten. Die Vorteile: deutliche Workflowsteigerung, eine wirtschaftliche Büroorganisation und große Kostentransparenz für jedes Unternehmen.

Die Vorteile der “digitalen Revolution” liegen auf der Hand: Netzwerkintegration, multifunktionaler Einsatz und – damit verbunden – niedrigere Verbrauchsmaterialkosten und das Einsparen von wertvollem Büroplatz. Und doch bleiben die enormen Spar- und Produktivitätspotenziale in vielen Unternehmen noch ungenutzt. Hier setzt Minoltas “Papier Management”-Programm an, das den Kundennutzen und eine ganzheitliche Lösung – bestehend aus Analyse, Beratung, Service und topmodernen Output-Systemen – in den Vordergrund stellt: Minolta bietet jedem Kunden eine maßgeschneiderte All-in-Lösung, mit der sich seine Büroorganisation entscheidend verbessern lässt.

Zentrales Element von MPM ist die exakte Analyse der bisherigen Büroorganisation beim Kunden: Welche Anforderungen werden an die jeweiligen Kopier-, Druck- und Faxsysteme gestellt? Welche Gerätekonfiguration kann das anfallende Papiervolumen am besten bewältigen? Anhand der Ist-Analyse erarbeiten die geschulten Papier-Output-Spezialisten von Minolta mit dem Kunden die auf seine Belange zugeschnittene Lösung.

Entscheidendes Plus für den Kunden: Mit Konica-Minolta steht ein Komplettlieferant mit langjährigem Digital-Know How zur Verfügung, der als einer der wenigen Hersteller das gesamte Spektrum an möglichen Papier-Output-Systemen lückenlos abdeckt. Die organisatorische Versorgung des gesamten Papierbedarfs wird mit MPM übersichtlich gebündelt – mit einem Service, einem Preisgefüge und nur noch einem Vertrag sowie einer Rechnung für alle Leistungen.

Beschaffungsprozesse optimieren

Konkret bedeutet dies: Mit Konica-Minolta als Lieferanten von Kopiersystemen und Laserdruckern werden

 • Betriebsausgaben für kopierte, gedruckte und

   gefaxte Seiten transparent,

• Transaktionen reduziert,

• Beschaffungsprozesse optimiert und

• das Controlling erheblich vereinfacht.

Konica-Minolta-Poolverträge sorgen dafür, dass alles in einem Kontrakt gebündelt wird und damit die Druck- und Kopierkosten pro Seite deutlich gesenkt werden können. Ein weiterer Vorteil für den Kunden liegt darin, dass er auch künftig absolut flexibel bleibt. Die Ausstattung lässt sich jederzeit verändern und modular an neue Anforderungen anpassen, ohne dass alle vorhandenen Systeme dafür komplett ausgetauscht werden müssten. So ist gewährleistet, dass die Büroorganisation immer auf dem neuesten technischen Stand ist.

Die Vorteile von MPM enden natürlich nicht, wenn die optimale Gerätekonfiguration gefunden und eingerichtet ist. MPM spart auch danach kostensenkend Zeit und Aufwand.

Maßgeschneiderte Drucklösungen für DATEV-Anwender

Mittenfalz, Z-Falz, Lochen, Heften – Konica-Minolta bringt Steuererklärungen und Lohnabrechnungen in Form

Monat für Monat werden sie in millionenfacher Auflage produziert: Bilanzberichte, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Einkommen- und Umsatzsteuererklärungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechungen. Größtenteils im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg oder bei den knapp 37.000 DATEV-Mitgliedern, die heute die Leistungen des Softwarespezialisten in Anspruch nehmen. Als “DATEV-Partner für Druckausgabegeräte” bietet Konica-Minolta ein breites Spektrum an digitalen Output-Systemen, die sich nahtlos in die Programme der DATEV einbinden lassen, die Kanzlei von zeitintensiven Routinetätigkeiten entlasten und mehr Raum für das Betreuen von Mandanten schaffen.

Welche Perspektiven die Digitaltechnologie für die Datenausgabe und -verarbeitung auf Kanzleiebene eröffnet, demonstriert Minolta mit den Kreativsystemen Di 251/351 Di 450/550 und Di 620. Die  Druck- und Kopiergenies verbinden eine hohe Ausgabegeschwindigkeit von 25 bis 62 Seiten pro Minute mit exzellenten Endverarbeitungsmöglichkeiten.

Für den Di 251 sind Lochen, Heften und Duplex so selbstverständlich wie DIN A5- bis DIN A3-Verarbeitung. Jahresabschlussauswertungen mit BILANZ können mit dem Di 251 komplett in der Kanzlei aufbereitet und in verschiedenen Formaten ausgedruckt werden. Bei den schnelleren Systemen werden Steuerberater neben brillanten Ausdrucken in hoher Qualität und dem schnellen Durchsatz besonders die Funktionalität zu schätzen wissen, Mantelbögen von Einkommensteuer-Erklärungen – per Knopfdruck – mittig falzen zu können. Das übersichtliche LCD Display gewährleistet dabei einfachste Handhabung.

Auch Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte profitieren vom beeindruckenden Papiermanagement der Di 450/550 und Di 620. A3-Dokumente werden auf Wunsch per Z-Falz auf A4 ausgegeben und fügen sich so gepflegt in die Unterlagen ein. Das Erstellen von repräsentativen Booklets – gefalzt und geheftet – erledigt der intelligente Finisher vollautomatisch.